为了提高社团管理效率,明确责任分工,促进团队协作和确保活动顺利进行。现将青马学社组织机构及职责改革如下:
设立部门:
青马学社设社长1名、副社长2名。学社下设四个部门,分别为办公室、宣传部、理论学习小组、《沙泉》。各部设部长(组长)1名,副部长2名。
各部门职责:
社长
负责青马学社工作的总体规划、阶段实施和日常管理,指导、考核和协调各部门的日常工作,并积极完成上级管理和指导部门布置的有关工作。
副社长
协助社长做好日常工作,如日常管理、活动组织等;分管、指导和管理社团各项工作。
办公室
1、负责起草每学期社团工作计划、撰写社团工作总结,召集会议、协调安排各部门工作,做好督察督办。
2、负责社团每次会议记录、考勤,配合学习部做好各类活动策划、总结的撰写,社团所需物品的购买和存放。
3、协助老师起草、修订、制定社团各项规章制度。
4、负责社团相关文件的登记、立卷、归档并及时完成各类信息的收集、汇总。
5、社团日常所需表格的制作、打印(社员值班表、社员无课表、各类知识竞赛所需表格等)。
6、各类活动的会场布置(桌椅摆放、礼仪服务、会场细节安排等)。
7、社团书籍的管理工作(两周对图书进行一次整理,并将社员所赠图书进行登记并存档、登记借还书籍)定期将社团资料进行归纳整理,并做好记录。
8、完成各级部门交派的其他工作,大型活动时配合其他部门完成工作。
9、对理论学习小组每次的理论学习进行牵头组织,保证理论学习正常开展。
宣传部
1、负责社团所有活动的宣传工作。部门所有成员须熟练掌握撰写新闻稿、拍摄活动影像、制作短视频等有效宣传手段。
2、负责社团全部活动新闻的采编以及对外宣传的协调管理和重大外宣活动的具体实施,做好社团对外宣传品的审核、编印、发布工作。
3、负责校内外各类媒体的日常联络和接待工作。
4、负责社团的网站、QQ群、公众号、QQ空间、微博等全部网络平台的建设、管理和维护。
5、负责理论宣讲团活动和成果宣传工作。
6、完成各级部门交派的其他工作,大型活动时配合其他部门完成工作。
7、负责策划和组织社团社区志愿服务工作。
理论宣讲团
宣传部下设单位,负责社团对内对外的宣讲活动,宣讲团成员宣讲主题,宣讲内容,宣讲前后的排练,以及宣讲有关的具体事宜。
理论学习小组
“马克思主义经典作家作品”理论学习小组
“毛泽东思想”理论学习小组
“中国特色社会主义理论体系”理论学习小组
沙泉主编
每期《沙泉》的文稿审核、修改和出版工作。
注:青马学社是一个整体,每次活动需所有人群策群力。如有部门单独组织活动,需在活动结束后一小时内将活动新闻稿交于宣传部负责人,并经审核后上传于青马学社各信息平台。
接下来的工作中,青马学社各部会将部门负责职能分工落实到具体社员,做到“人人有事干,事事有人为”,共同为青马学社的发展添砖加瓦,助力我们的社团越来越好。